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[日期:2015-06-16] 來源:昆明耀恒教育 作者:昆明耀恒教育 閱讀:2342次
三、廠家售后服務
購買商品化會計軟件,售后服務至關重要。一般廠家都為用戶提供售后服務,然而各廠家所提供售后服務的方式和內容都不盡相同,因此在考察廠家今后服務時,應注意以下幾個方面:
1.售后服務的內容: 一般應包括用戶培訓、日常維護、系統初始化、二次開發、版本升級等。
2.廠家維護能力: 廠家維護能力取決于維護人員的數量和質量,以及軟件廠家商品化軟件的銷售量。
3.維護費用:維護費用的交納方式及數量,也是重點需要考慮的內容之一。
4.維護方式: 即售后服務的具體辦法。包括:是否終身維護、是否上門維護、是由總公司維護還是由本地維護點維護,維護是否及時等。
四、本單位財會業務的特點
1.行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性,財政部在制定會計制度時,也是分行業分別制定的,從而決定了各單位購買財會軟件時,必須考慮各行業的特點。比如工業企業與商品流通企業的會計工作,在具體核算上,其內容和標準也不盡相同,其他各行業也是如此。當然, 通用商品化軟件的某些功能是可以在某幾個行業甚至各行業中通用,但購買軟件,在滿足財會工作的共性時,更要滿足其特殊性,這樣才能真正發揮其作用。
2.本單位會計核算的特點。企業規模的大小,會計業務需要處理的數據量的多少,會計核算精確度的高低,以及是否是分級核算,這都將決定購買軟件的性質和功能。具體需要考慮如下內容:
(1)企業日(或月)處理憑證的總數;
(2)企業會計科目的分級與長度;
(3)會計數據的最大值與最小值;
(4)每月所要保存的會計數據量;
(5)企業的規模及會計工作的分工。另外還需考慮本企業發展速度對上述各項影響,以及企業的資金效益等情況。
五、費用
一般地,商品化會計軟件的購置費用包括如下:
1.軟件費用;
2.資料費用及培訓費用;
3.安裝費;
4.售后服務費用;
5.其他配套費用,如專為商品化會計軟件配置的系統軟件,及防病毒軟件的購置費用;
6.網絡軟件,增加工作站的費用。
考慮費用問題時,不能僅以總費用高低來進行選擇,應與軟件的質量和滿足需要的程度綜合考慮,以求選擇既能滿足會計處理的要求,性能價格比又是最優的軟件。