計算機硬件主要指主機及其輔助設(shè)備，包括計算機、外設(shè)及UPS不間斷電源等。計算機硬件是電算化會計信息系統(tǒng)運行的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件配置的好壞直接影響到電算化會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量和運行狀況。選擇硬件設(shè)備，應(yīng)根據(jù)制定的會計電算化發(fā)展計劃，所選軟件的要求及單位經(jīng)濟力量等因素統(tǒng)籌考慮。下面分項進行說明：
　一、主機和處理速度
　　微機的工作速度主要由其主頻決定，現(xiàn)在微機的主頻一般為90Mhz、100Mhz、133Mhz等,主頻越高,速度越快。另外，硬盤的存取速度對主機處理速度也有影響，硬盤的平均存取速度越快，主機處理速度亦越快。
二、內(nèi)存
　　即內(nèi)部存儲器的存儲容量，以字節(jié)來表示。對內(nèi)存的要求,應(yīng)以能保證軟件系統(tǒng)能正常運行為最低限度。微機的內(nèi)存,最低為640K,高檔微機的內(nèi)存,一般是8M-16M。一般的商品化軟件在1M內(nèi)存的微機上,就可以正常運行。但對WINDOWS版財務(wù)軟件，多數(shù)據(jù)的內(nèi)存配置應(yīng)為工作站8M以上、服務(wù)器16M以上。而對于客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的財務(wù)軟件，服務(wù)器一般要求在32M以上。
　三、硬盤
　　是外部存儲器中最常見的一種,其存儲容量的大小也用字節(jié)表示。硬盤容量的大小，應(yīng)根據(jù)本單位日常所存數(shù)據(jù)量的大小來決定，現(xiàn)在的微機硬盤可以高達幾個G（千兆），均可滿足要求。
四、打印機
　　打印機的種類很多，價格、性能相差也較大，選擇合適的打印機就顯得較為重要。選擇打印機，可參考如下因素：
1.打印速度，即每分鐘可打印的字符數(shù)。
2.打印寬度，即一行可打印的字符數(shù)，應(yīng)滿足會計報表的寬度。
3.中文處理能力，包括是否裝有漢字庫，可供選擇打印的字體種類，字型的大小，以及美觀程度等。一般裝有硬字庫的打印機速度要比沒裝的快得多，使用也方便，但價格稍貴。
4.打印的質(zhì)量，打印質(zhì)量的參數(shù)為分辨率，即每英寸可打印的點數(shù)(DIP),打印參數(shù)越高,打印出的字符越美觀。
五、UPS(不間斷電源)
　　由于會計工作的連續(xù)性，要求計算機不能無故中斷，以免因停電等使計算機工作中斷，造成數(shù)據(jù)丟失等情況，所以計算機供電系統(tǒng)必須配備UPS。
在配備UPS時,應(yīng)考慮如下因素:①能力,對于一臺微機,配備一臺500W的UPS即可,對于多臺,則考慮配備1000W的UPS。②類型，UPS可分為后備式和在線式。后備式價格較低，從掉電到切換到蓄電池供電的過程中需要一段轉(zhuǎn)換時間，但不會影響微機的正常工作。在線式價格較高，幾乎不需要轉(zhuǎn)換時間，可以保證計算機的安全運行。
　六、機房其他環(huán)境設(shè)備的配制
　　包括空調(diào)，加濕器，負離子發(fā)生器等，在經(jīng)濟條件允許的情況下，盡力配置，以免系統(tǒng)因干濕度、溫度等原因造成系統(tǒng)非正常工作，同時也有利于工作人員的身體健康和工作效率。