(3)與手工并行運行三個月以上，保存有完整的與手工核算相一致的數據。
(4)配有專門或主要用于會計核算工作的計算機可計算機終端，并配有指定的專職或兼職的上機操作人員。
(5)有嚴格的操作管理制度，包括操作人員工作職責和工作權限；預防記帳憑證等數據未經審核而輸入計算機的措施；預防已輸入計算機的記帳憑證未經復核而登帳的措施；必要的上機操作記錄制度。
(6)有嚴格的硬件、軟件管理制度，包括保證機房設備安全和計算機正常運轉的措施；會計數據和會計軟件安全保密的措施；修改會計核算軟件的審批、監督制度。
(7)有嚴格的電算化會計檔案管理制度。
2.替代手工核算的審批程序和要求
各單位替代手工記帳的審批，分別由以下單位辦理：
(1)地方各單位由同級財政部門或其授權單位審批。
(2)國務院直屬單位由國務院各業務主管部門批準，年末一次匯總，報財政部備案。
(3)軍隊各單位的審批權限由總后勤部財務部規定。
申請單位應提交以下資料：有關會計電算化的內部管理資料；計算機會計科目代碼和其它有關代碼及編制說明；試運行簡況及輸出的帳、證、表樣本。
3.替代手工核算的二種方式
從試運行向計算機系統轉換,替代手工核算,一般有兩種方式:一種方式是全部核算業務一次性完成轉換;另一種方式是分階段逐步轉換,以保證系統可靠,平衡過度。對于會計業務量大，處理復雜的系統，宜采用分階段轉換方式，先易后難。對于那些業務簡單或單項應用的核算業務，可用一次性轉換方式。
三、電算化會計信息系統的使用
　　電算化會計信息系統替代手工核算后，大部分會計核算工作就由計算機完成。在這一階段，會計人員的主要工作有：
(1)安軟件要求在計算機上完成各種帳、表的月、季、年初始化工作；
(2)記帳憑證編制及審核工作；
(3)輸入日常核算數據,包括記帳憑證、成本核算數據、職工考勤、新增固定資產卡片等，并復核；
(4)操作計算機完成各項核算業務；
(5)查詢和打印輸出有關會計帳目、憑證、報表及其他有關會計數據；
(6)保管好會計檔案資料；
(7)做好軟件、硬件日常維護工作。
系統運行過程中，必須嚴格按照操作管理制度、維護管理制度、會計檔案管理制度和操作規程的規定要求，不得有半點馬虎。