三、原始憑證的填制要求

　　原始憑證絕大部分不是由財(cái)會人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財(cái)會人員審核，才能登記入賬。因此，財(cái)會人員不僅應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。

　　(一)填制原始憑證的基本要求

　　1.記錄要真實(shí)。

　　2.內(nèi)容要完整。在填寫的過程中要注意以下幾點(diǎn)：(1)年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫;(2)名稱要齊全，不能簡化;(3)品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;(4)有關(guān)人員的簽章必須齊全。

　　3.手續(xù)要完備。單位取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。

　　自制的原始憑證，應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章。

　　從外單位取得的原始憑證，除某些特殊的外來原始憑證如火車票、汽車票外，必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章，沒有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無效憑證，不能作為編制記賬憑證的依據(jù);從個人處取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或簽章。購買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng);出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范。原始憑證上的文字和數(shù)字都需認(rèn)真填寫，字跡清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證，大寫金額與小寫金額必須相符。原始憑證的填制，除需要復(fù)寫的外，必須用鋼筆或碳素筆書寫。填寫時應(yīng)遵守以下要求：

　　憑證上阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個準(zhǔn)確、清晰地書寫，不得連筆書寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣幣種符號為“￥”，美元幣種符號為“$”等。幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角分的，寫“00”或符號“—”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。

　　大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫為金額￥300 060.50，大寫金額應(yīng)寫成“人民幣叁拾萬零陸拾元伍角整”，或?qū)懗?ldquo;人民幣叁拾萬零陸拾元零伍角整”。

　　銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、合同、契約以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額而不填大寫金額。

　　5.編號要連續(xù)。各種憑證要連續(xù)編號，以便考查。如果憑證已預(yù)先印定編號，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。對某些重要憑證如支票填寫錯誤，不能更正，更不能撕毀，而應(yīng)辦理作廢手續(xù)后重新填制，作廢的憑證要加蓋“作廢”戳記，按原編號順序與其他存根聯(lián)一起保存。使用印有編號的原始憑證，應(yīng)按編號連續(xù)使用。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證如錯誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時。原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制，并按規(guī)定的程序和手續(xù)傳遞給有關(guān)部門，以便及時辦理后續(xù)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)審核和記賬。

　　(二)原始憑證——支票的填制舉例

　　關(guān)鍵詞介紹

　　背書：背書是一種票據(jù)行為，是票據(jù)權(quán)利轉(zhuǎn)移的重要方式。按目的可以分為兩類：一是轉(zhuǎn)讓背書，即以轉(zhuǎn)讓票據(jù)權(quán)利為目的的背書，二是非轉(zhuǎn)讓背書，即以設(shè)立委托收款或票據(jù)質(zhì)押為目的的背書。

　　提示付款期：票據(jù)持有人向銀行提交并要求銀行付款的行為叫做提示付款，提示付款期就是提示付款的有效期。

　　出票人：是指依法定方式簽發(fā)票據(jù)并將票據(jù)交付給收款人的人。

　　收款人：是指票據(jù)正面記載的到期后有權(quán)收取票據(jù)所載金額的人。

　　付款人：是指由出票人委托付款或自行承擔(dān)付款責(zé)任的人。

　　支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。

　　支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票，現(xiàn)金支票專門用于從存款賬戶中提取現(xiàn)金，不可以辦理轉(zhuǎn)賬;

　　支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分，支票簽發(fā)后，將存根聯(lián)和正聯(lián)從騎縫線剪開，存根聯(lián)留作記賬依據(jù)，正聯(lián)交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。

　　支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票，轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬，不得支取現(xiàn)金。

　　支票由出納簽發(fā)，簽發(fā)支票必須記載下列事項(xiàng)：

　　1.簽發(fā)日期：實(shí)際的出票日期

　　在支票正聯(lián)用大寫填寫出票日期時，為防止變造支票的出票日期，在填寫時應(yīng)注意：

　　月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應(yīng)在其前加“零”;

　　日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其間加“壹”。

　　【提示】

　　(1)月為壹(1月)、貳(2月)和壹拾(10月)：其他人有可能變造為壹拾壹(11月)、壹拾貳(12月)和壹拾X(1X月)。因此要在前面加“零”以防止變造。

　　(2)日為壹(1日)至玖(9日)和壹拾(10日)、貳拾(20日)、叁拾(30日)：其他人都有可能在后面或前面加入數(shù)字，因此要在前面加“零”以防止變造。

　　(3)日為拾壹至拾玖(11日～19日)：其他人有可能在前面加貳，變造為“貳拾壹”或“貳拾玖”，因此要在前面加“壹”以防止變造。

　　【舉例】

　　2009年9月5日，大寫為貳零零玖年玖月零伍日。

　　2009年1月13日，大寫為貳零零玖年零壹月壹拾叁日。