Microsoft Word在當(dāng)前使用中是占有巨大優(yōu)勢的文字
處理器，這使得Word專用的檔案格式Word 文件（.
doc）成為事實上最通用的標(biāo)準(zhǔn)。Word
文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種，因為隨Word
軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取（大致上是因為舊版并未內(nèi)建支援新版格式的能力）。
微軟已經(jīng)詳細公布Word 97的DOC格式，但是較新的版本資料仍未公開，只有公司內(nèi)部、政府與研究機構(gòu)能夠獲知。業(yè)界傳聞?wù)f某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
優(yōu)勢
Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結(jié)合，來幫助用戶創(chuàng)建和共享具有專業(yè)外觀的內(nèi)容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的內(nèi)容的 10 大理由。
⒈ 減少設(shè)置格式的時間，將主要精力集中于撰寫文檔。
Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應(yīng)的工具，使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。
⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容
⒊ 使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。
Microsoft Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容；還有助于確保在組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。
⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規(guī)范 (XPS) 格式，從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。
⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發(fā)布和維護博客。
您可以直接從 Microsoft Office Word發(fā)布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，使用豐富的 Word 體驗來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設(shè)置功能的博客。
⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。
通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學(xué)習(xí)新工具。
⒎ 將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。
使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過連接到后端系統(tǒng)進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。
⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發(fā)布文檔時不會泄露敏感信息。
⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動的文本。
⒑ 減小文件大小并提高恢復(fù)受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小，同時可提高恢復(fù)受損文件的能力。這些新格式可大大節(jié)省存儲和帶寬需求，并可減輕 IT 人員的負擔(dān)。
5優(yōu)化閱讀與寫作
⒈Word配合寫字板。以Word2003為例。長時間直接閱讀白色背景網(wǎng)頁上的許多字，眼睛難受。優(yōu)化辦法，示例：把網(wǎng)頁內(nèi)容
全選復(fù)制粘貼到寫字板上，把寫字板上的那些字全選復(fù)制粘貼到一個doc - Microsoft Word文件（doc - Microsoft Word文件就是Microsoft Word文檔）上，把字變成三號字（編輯——全選，字號——三號）。那個Word文件的制造法，舉例。在Word上寫“一”，保存，名字為“一 .doc”（或“閱讀 .doc”或其他）。
把“一 . doc ”加工：格式——背景——（或：格式——背景——其他顏色），把背景顏色變成灰色（灰色25%），保存。閱讀時，可以重新設(shè)定背景灰色（灰色25%，或灰色40%，或其它灰色。視上午或晚上等環(huán)境亮度而定，使眼睛不難受）。2.有些博文的寫法（以Word2003為例），舉例：在一個doc_ Word文件上寫些字，把這doc _ Word文件上的這些字粘貼到博文
編輯器中，加工。
6文件按鈕
相對于Word2007的Office按鈕，Word2010中的“文件”按鈕更有利于Word2003用戶快速遷移到Word2010。“文件”按鈕是一個類似于
菜單的按鈕，位于Word2010窗口左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”面板，包含“信息”、“新建”、“打印”、“共享”、“打開”、“關(guān)閉”、“保存”等常用命令。
信息
在默認(rèn)打開的“信息”命令面板中，用戶可以進行舊版本格式轉(zhuǎn)換、
保護文檔（包含設(shè)置Word文檔密碼）、檢查問題和管理
自動保存的版本。
打開
面板，在面板右側(cè)可以查看使用的Word文檔列表，用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。在每個歷史Word文檔名稱的右側(cè)含有一個固定按鈕，單擊該按鈕可以將該記錄固定在當(dāng)前位置，而不會被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換。
新建
打開“新建”命令面板，用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型，包括“
空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等Word2010內(nèi)置的文檔類型。用戶還可以通過Office網(wǎng)站提供的模板新建諸如“會議日程”、“證書”、“獎狀”、“小冊子”等實用Word文檔。
打印
打開“打印”命令
面板，在該面板中可以詳細設(shè)置多種打印參數(shù)，例如雙面打印、指定打印頁等參數(shù)，從而有效控制Word2010文檔的打印結(jié)果。word2010有一個缺點就是，小尺寸的頁面不可以打在大的頁面上，沒有word2007中縮放功能，如右下圖所示
打開“共享”命令面板，用戶可以在面板中將Word2010文檔發(fā)送到博客文章、發(fā)送
電子郵件或創(chuàng)建PDF文檔。
選項
選擇“文件”面板中的“選項”命令，可以打開“Word選項”對話框。在“Word選項”對話框中可以開啟或關(guān)閉Word2010中的許多功能或設(shè)置參數(shù)。
