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Microsoft Office Word 簡稱“Word”文檔

[日期:2015-06-27]   來源:昆明耀恒教育  作者:昆明耀恒教育   閱讀:4633次

格式:

Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在當前使用中是占有巨大優勢的文字處理器,這使得Word專用的檔案格式Word 文件(.doc)成為事實上最通用的標準。Word文件格式的詳細資料并不對外公開。Word文件格式不只一種,因為隨Word軟件本身的更新,文件格式也會或多或少的改版,新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因為舊版并未內建支援新版格式的能力)。微軟已經詳細公布Word 97的DOC格式,但是較新的版本資料仍未公開,只有公司內部、政府與研究機構能夠獲知。業界傳聞說某些Word文件格式的特性甚至連微軟自己都不清楚。
其他與Word競爭的辦公室作業軟件,都必須支援事實上最通用的Word專用的檔案格式。因為Word文件格式的詳細資料并不對外公開,通常這種兼容性是藉由逆向工程來達成。許多文字處理器都有匯出、匯入Word檔案專用的轉換工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(參照文本編輯器當中關于其他競爭軟件的說明。)Apache Jakarta POI是一個開放原始碼的Java數據庫,其主要目標是存取Word的二進制文件格式。不久前,微軟自己也提供了檢視器,能夠不用Word程序就檢視Word文件。例:Word Viewer 2003。
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二進制文件格式。不久以前,微軟聲明他們接下來將以XML為基礎的檔案格式作為他們辦公室套裝軟件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的選項。這是一種公開的XML檔案格式,由丹麥政府等機構背書支持。Word 2003的專業版能夠直接處理非微軟的檔案規格。
跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻
Microsoft office Word 2010
1 發現改進的搜索和導航體驗利用Word 2010,可更加便捷地查找信息。利用新增的改進查找體驗,您可以按照圖形、表、腳注和注釋來查找內容。改進的導航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式,這樣就可以對所需內容進行快速瀏覽、排序和查找。
 
 
2 與他人同步工作
Word 2010重新定義了人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創作功能,您可以編輯論文,同時與他人分享您的思想觀點。對于企業和組織來說,與Office Communicator的集成,使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閑,并在不離開Word的情況下輕松啟動會話。
3 幾乎可從在任何地點訪問和共享文檔
聯機發布文檔,然后通過您的計算機或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word 2010,您可以在多個地點和多種設備上獲得一流的文檔體驗
Microsoft Word Web應用程序
當在辦公室、住址或學校之外通過Web瀏覽器編輯文檔時,不會削弱您已經習慣的高質量查看體驗。
4 向文本添加視覺效果
利用Word 2010,您可以向文本應用圖像效果(如陰影、凹凸、發光和映像)。也可以向文本應用格式設置,以便與您的圖像實現無縫混和。操作起來快速、輕松,只需單擊幾次鼠標即可。
5 將您的文本轉化為引人注目的圖表
利用Word 2010提供的更多選項,您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的SmartArt圖形中選擇,以在數分鐘內構建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點句列出的文本轉換為引人注目的視覺圖形,以便更好地展示您的創意。
6 向文檔加入視覺效果
利用Word 2010中新增的圖片編輯工具,無需其他照片編輯軟件,即可插入、剪裁和添加圖片特效。您也可以更改顏色飽和度、色溫、亮度以及對比度,以輕松將簡單文檔轉化為藝術作品。
7 恢復您認為已丟失的工作
您是否曾經在某文檔中工作一段時間后,不小心關閉了文檔卻沒有保存?沒關系。Word 2010可以讓您像打開任何文件一樣恢復歷史編輯的草稿,即使您沒有保存該文檔。
8 跨越溝通障礙
利用Word 2010,您可以輕松跨不同語言溝通交流。翻譯單詞、詞組或文檔?舍槍屏幕提示、幫助內容和顯示內容分別進行不同的語言設置。您甚至可以將完整的文檔發送到網站進行并行翻譯。
9 將屏幕快照插入到文檔中
插入屏幕快照,以便快捷捕獲可視圖示,并將其合并到您的工作中。當跨文檔重用屏幕快照時,利用“粘貼預覽”功能,可在放入所添加內容之前查看其外觀。
10 利用增強的用戶體驗完成更多工作
Word 2010簡化了您使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage視圖替換了傳統文件菜單,您只需單擊幾次鼠標,即可保存、共享、打印和發布文檔。利用改進的功能區,您可以快速訪問常用的命令,并創建自定義選項卡,將體驗個性化為符合您的工作風格需要。

Microsoft office Word 2013
在新版的 Office 2013 中,我們可以看到新版的 Metro 界面,
Microsoft 將程序選單全都平面化,
并移除Windows 7界面中?吹降臐u層特效,
使得 Office 2013 的界面更為清新,能夠與Windows 8完美結合。
Office 2013 支持多種輸入方式,
包含鍵盤、鼠標、多重觸控和手寫筆,Office 2013 簡化新界面,
使得用戶可以方便地利用手指或手寫筆,控操作 Office 2013。
另外 Office 2013 更大幅加強了云端功能, SkyDrive 總算能夠真正發揮它真正的功能,成為 Office 文件中心,而不只是單純的云端儲存空間而已。在 Office 2013 中,所有的文件都默認儲存在 SkyDrive 中,讓 SkyDrive 可以在計算機聯機時,將檔案同步到云端中。
鑒于 Office 2013 的新云端功能,因此 Office 2013 會需要用戶的 Windows Live 賬號以做為同步之用。另外如果用戶支付額外訂閱費用的話,就可以在任何計算機上,利用瀏覽器在線修改和瀏覽自己的文件。
在 Microsoft Office 程序包中,除了個別程序不同的功能之外,在界面上大致都相同,這次的介紹我們以 Word 為主要介紹程序。

全新界面設計
新版的 Word 采用與 Windows 8 界面一致的設計,采用平面化的選單設計,并移除過多的特效,這讓用戶在以觸控和手寫筆操作時,可以不被過多的特效迷惑,更容易操作。

Word 提供新閱讀模式
除了支持新的界面外,Word 2013 新增了一個閱讀模式,提供更容易閱讀文件的界面,甚至還支持多重觸控和手寫筆作,你不但可以利用手指觸控操作換頁、縮放等功能,也可以利用觸控和手寫筆輸入批注等信息。

全功能 PDF 編輯
新版 Word 2013 中,也加入了 PDF 的編輯能力,你在 Word 2013 中編輯的文件,不需任何外掛,就可以將文件轉成PDF 文件。讓用戶可以輕易制作這個常見的文件格式。另外透過存盤時的選項設定,Word 2013 也可以方便地將文字轉成圖形,或是為 PDF 加上密碼。

增強的云端功能
在 Word 2013 中,增強了對于云端功能的支持, 不過由于 Word 2013 的云端功能階以 Windows Live 賬號或是 Lync 企業實時通訊賬號為主,因此必須先登入自己的賬號才可以使用。
Word 2013 中默認將檔案儲存在 SkyDrive 文件夾里,這樣只要用戶一連上線,就可以自動上傳到 SkyDrive 云端儲存空間里,讓用戶可以在智能手機、平板和計算機上存取或編輯同一份文件。另外用戶也可以透過 SkyDrive 公開展示或是與朋友同享文件。

優勢:

Microsoft Office Word通過將一組功能完備的撰寫工具與易于使用的 Microsoft Office Fluent 用戶界面相結合,來幫助用戶創建和共享具有專業外觀的內容。下面是 Office Word可以幫助您更快地創建具有專業外觀的內容的 10 大理由。


⒈ 減少設置格式的時間,將主要精力集中于撰寫文檔。
Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具,使您可輕松快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”,您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。
新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容
⒊ 使用構建基塊快速構建文檔。
Microsoft Office Word 中的構建基塊可用于通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容;還有助于確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

⒋ 直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式,從而有助于確保與使用任何平臺的用戶進行廣泛交流。

⒌ 直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。
您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站,使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。
通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務,您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準過程,幫助加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。

⒎ 將文檔與業務信息連接。
使用新的文檔控件和數據綁定創建動態智能文檔,這種文檔可以通過連接到后端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協助用戶創建高度結構化的文檔。

⒏ 刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。
使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格審閱面板比較和合并文檔。
使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,并清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

⒑ 減小文件大小并提高恢復受損文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求,并可減輕 IT 人員的負擔。

 

 

 

 

文件按鈕:

相對于Word2007的Office按鈕,Word2010中的“文件”按鈕更有利于Word2003用戶快速遷移到Word2010。“文件”按鈕是一個類似于菜單的按鈕,位于Word2010窗口左上角。單擊“文件”按鈕可以打開“文件”面板,包含“信息”、“新建”、“打印”、“共享”、“打開”、“關閉”、“保存”等常用命令。

信息

在默認打開的“信息”命令面板中,用戶可以進行舊版本格式轉換、保護文檔(包含設置Word文檔密碼)、檢查問題和管理自動保存的版本。
打開面板,在面板右側可以查看使用的Word文檔列表,用戶可以通過該面板快速打開使用的Word文檔。在每個歷史Word文檔名稱的右側含有一個固定按鈕,單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置,而不會被后續歷史Word文檔名稱替換。

新建

打開“新建”命令面板,用戶可以看到豐富的Word2010文檔類型,包括“空白文檔”、“博客文章”、“書法字帖”等Word2010內置的文檔類型。用戶還可以通過Office網站提供的模板新建諸如“會議日程”、“證書”、“獎狀”、“小冊子”等實用Word文檔。

打印

打開“打印”命令面板,在該面板中可以詳細設置多種打印參數,例如雙面打印、指定打印頁等參數,從而有效控制Word2010文檔的打印結果。word2010有一個缺點就是,小尺寸的頁面不可以打在大的頁面上,沒有word2007中縮放功能,如右下圖所示
打開“共享”命令面板,用戶可以在面板中將Word2010文檔發送到博客文章、發送電子郵件或創建PDF文檔。

選項

選擇“文件”面板中的“選項”命令,可以打開“Word選項”對話框。在“Word選項”對話框中可以開啟或關閉Word2010中的許多功能或設置參數。
 

昆明耀恒教育開設課程:

1、辦公應用軟件:零基礎電腦學習、Word文檔、Excel電子表格、PPT演示文稿幻燈片。
2、平面廣告包裝設計:PS圖像處理、CDR圖形制作、AI、ID、AB等設計軟件。
3、裝飾裝潢設計:3D裝潢室內設計表現、3D裝潢室外建筑表現。
4、工程制圖:CAD制圖、3D效果圖。
5、會計證培訓包括(會計從業資格證、助理會計師、中級會計師、CPA注冊會計師、會計人員繼續教育)等。
6、成人學歷提升報名:西南林業大學、大理醫學院、云南師范大學、昆明理工大學。

 

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